Benachrichtigungsgruppen einrichten

Was ist eine Notification Group?

Eine Notification Group ist eine benannte Empfängerliste, an die Workflows Nachrichten senden können. Statt E-Mail-Adressen hart zu verdrahten, referenziere eine Group. So lassen sich Empfänger ändern, ohne Workflows anzupassen.

Eine Notification Group anlegen

1. Wechsle zu Menu → Business Hub → Notification Groups
2. Klicke auf + Add Group
3. Vergib einen Name (z. B. Produktionsleiter, On-Call Team)
4. Klicke auf + Add Recipient und wähle User aus oder trage E-Mail-Adressen ein
5. Jeder Empfänger wird per E-Mail erreicht (der Zustellkanal für Notification Groups)
6. Klicke auf Save

Eine Notification Group im Workflow nutzen

Füge eine Message Node ein:

1. Wähle die Notification Group
2. Trage Subject und Message ein
3. Binde dynamische Daten mit {{variables}} ein

Empfänger verwalten

Empfänger können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden, ohne dass du Workflows anpassen musst. Die Änderung greift bei der nächsten Execution.