Eine Aufgabenvorlage erstellen

Gilt für die CoCoCo-Plattform v1.0.0-rc.31. Jeder Schritt unten wurde auf dieser Version ausgeführt.

Eine Aufgabenvorlage beschreibt eine Art von Aufgabe und die Ergebnisse, mit denen sie enden kann — zum Beispiel eine Korrekturfreigabe, die mit Freigeben oder Zurückgeben endet. Wenn Sie eine Aufgabe aus der Vorlage anlegen, wählt die bearbeitende Person beim Abschließen aus genau diesen Ergebnissen.

Bevor Sie anfangen: Sie brauchen die Rechte, Aufgabenvorlagen zu sehen und anzulegen (taskDefinition:list und taskDefinition:write); zum Löschen taskDefinition:delete.

Eine Aufgabenvorlage anlegen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste unter Business Hub auf Aufgabenvorlagen.
2. Klicken Sie auf Aufgabenvorlage hinzufügen. Die Seite New Aufgabenvorlage öffnet sich.
3. Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel Korrekturfreigabe. Description ist optional.
4. Füllen Sie unter Optionen die erste Zeile aus: Bezeichnung ist das, was Personen sehen, zum Beispiel Freigeben; Wert ist das, was gespeichert wird, zum Beispiel approved.
5. Klicken Sie für jedes weitere Ergebnis auf Option hinzufügen und füllen Sie wieder Bezeichnung und Wert aus — zum Beispiel Zurückgeben / needs_changes. Jede Option braucht beide Felder. Sobald es zwei oder mehr Zeilen gibt, hat jede einen Papierkorb — ein Klick darauf entfernt diese Zeile.
6. Klicken Sie auf Save. Die Meldung Aufgabenvorlage created erscheint.

Wenn Sie jetzt unter Aufgaben → Aufgabe hinzufügen eine Aufgabe anlegen, steht die Vorlage unter Task Template zur Auswahl, und das Formular weist darauf hin, dass die Ergebnisoptionen aus der Vorlage kommen.

Eine Aufgabenvorlage löschen

Klicken Sie unter Aufgabenvorlagen neben der Vorlage auf den Papierkorb (Löschen) und bestätigen Sie Aufgabenvorlage löschen? mit Löschen.

Hinweis: Der Abschnittstitel Business Hub und Teile der Formulare (Name, Description, Save, die Felder der Seite für eine neue Aufgabe) sind in dieser Version auch bei deutscher Oberfläche englisch beschriftet. Die Anleitung nennt die Texte so, wie sie auf dem Bildschirm stehen.