Kaufmännisches im Überblick

Das Commercial-Modul

Das Commercial-Modul von CoCoCo deckt den kompletten kaufmännischen Lebenszyklus der Druckproduktion ab. Von der Kalkulation und Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zu Rechnung und Einkauf.

Bereich	Beschreibung
Customers & Suppliers	Kontaktdatenbank für alle Geschäftsbeziehungen
Estimates	Angebote zur Freigabe durch den Kunden
Orders	Bestätigte Produktionsaufträge
Invoices	Rechnungsdokumente inklusive Gutschriften und Proformas
Purchase Orders	Bestellungen bei Lieferanten

Order-Lebenszyklus

Draft → Confirmed → In Production → Partially Shipped → Shipped → Delivered → Completed

Orders können jederzeit vor der Lieferung auch Cancelled werden.

Estimate-Lebenszyklus

Draft → Sent → Accepted (oder Rejected, Expired, Revised)

Sobald akzeptiert, wird aus dem Estimate direkt ein Order.

Versand-Lebenszyklus

Jede Sendung zu einem Order wird einzeln verfolgt:

Draft → Ready for Pickup → Picked Up → In Transit → Out for Delivery → Delivered

Eine Sendung kann auch in Failed Delivery, Returned oder Cancelled enden. Das steuert die oben genannten Order-Status Partially Shipped und Shipped.

Verzahnung mit der Produktion

Wenn ein Order bestätigt wird, entsteht ein Job auf der Produktionsfläche. Den Fortschritt verfolge unter Data → Production → Jobs.

Quick Links

Kunden und Lieferanten verwalten
Ein Estimate anlegen
Einen Order anlegen
Ein Invoice anlegen
Purchase Orders verwalten