Eine Rechnung erstellen

Invoice-Typen

Typ	Einsatz
Invoice	Standard-Rechnung
Credit Note	Korrigiert oder storniert eine vorherige Rechnung
Proforma	Vorläufige Rechnung für Zoll oder Vorauskasse

Ein Invoice anlegen

1. Wechsle zu Data → Commercial → Invoices
2. Klicke auf + New Invoice
3. Wähle den Customer und optional den verknüpften Order
4. Füge Line Items mit Menge und Betrag ein
5. Setze Due date und Payment terms
6. Klicke auf Save as Draft und dann auf Issue, wenn alles passt

Direkt aus einem Order erzeugen

1. Öffne den abgeschlossenen Order
2. Klicke auf Create Invoice
3. Die Line Items werden aus dem Order übernommen
4. Anpassen falls nötig und Issue klicken

Credit Notes

1. Öffne die Original-Rechnung
2. Klicke auf Create Credit Note
3. Passe die Line Items an den zu gutschreibenden Betrag an
4. Credit Note ausstellen

Rechnungs- und Zahlungsstatus

Ein Invoice trägt seinen eigenen Status vom Entwurf bis zum Ausgleich:

Draft → Sent → Partially Paid → Paid — und kann außerdem Overdue, Void (storniert) oder Credited (durch eine Credit Note ausgeglichen) sein.

Die Zahlung wird separat verfolgt, sodass der Zahlungsstand auf einen Blick sichtbar ist:

Unpaid → Partially Paid → Paid — sowie Overdue, Refunded oder Written Off.